Novinky z Grontmij

Uvědomila jsem si, že jsem vlastně pořádně ani nepopsala, kde že to pracuji a co tam dělám. To musím dohnat.

Včera to byl přesně měsíc a týden, co jsem začala pracovat ve firmě, která se jmenuje Grontmij. Jméno je to holandské, protože tuhle dánskou inženýrskou firmu převzala holandská, a tím jsme získali kolegy v mnoha zemích světa - Belgie, Nizozemí, Turecko, Německo, Polsko, Vietnam, Čína, a možná ještě jsem na něco zapomněla.

Byla jsem přivítána kyticí

Celkově má Grontmij asi 7 000 zaměstnanců. V Dánsku má několik poboček, kromě hlavní kanceláře v Glostrupu na západním okraji Kodaně (kde pracuji) taky v Odense, v Aarhusu, Koldingu, Aalborgu, Holstebro, Viborgu, Svendborgu, a možná i v dalších městech, která vám nic neřeknou. :)

Jsem zaměstnaná v oddělení Financial Audit, které je takové nad-oddělení, v tom smyslu, že se nezabývá jen jednou z hlavních činností Grontmij (to znamená navrhování, budování a údržba velkých staveb jako nemocnice, letiště, přístavů, dálnic, železnic, silnic, mostů, vodních děl a větrných elektráren atd.), ale jeho činnost zasahuje do všech těchhle odvětví.

Šéf mojí šéfové je CFO, abych uvedla na pravou míru, jak blízko k vedení firmy máme. A máme kancelář hned vedle CEO, který s námi chodí i snídat.

Hlavní náplň mojí práce je dvojí - jednak kontroly projektů, kdy v rámci tzv. kontrolních dnů obcházím jedno oddělení za druhým a musím promluvit s každým projektovým manažerem (je jich v Dánsku určitě víc než 200) o každém z jeho projektů (celkově kolem 5 000), zajímat se, jak to jde, jaký má na projekt rozpočet, jestli tam jsou nějaká nová rizika, jak projekt vede po ekonomické stránce, jak nakládá se zdroji, a to jak lidskými tak finančními, atd... zkrátka - musím se ujistit, že Grontmij nehrozí nebezpečí ze stran velkých finančních ztrát kvůli špatnému ekonomickému vedení projektů.

Tyhle úžasné, ručně dělané figurky z Afriky jsem zachránila od vyhození do koše!

Druhá hlavní činnost je zvýšená podpora těch největších, nejrizikovějších a nejlukrativnějších projektů, top 10. U takových projektů je vždycky určen jeden ekonom, který se společně s manažerem podílí na plánování, účastní se všech schůzek a strká do všeho nos. Zatím jsem začala na třech takových projektech, a jsem tam spíš pro okrasu než k užitku, ale to se prý brzy změní.

Společným jmenovatelem všech zaměstnanců Grontmij je vysoké pracovní tempo a bohatá pracovní náplň. Přesčasy jsou běžné a neproplácené, dost často slýchám o lidech, kteří se zhroutili ze stresu. To samozřejmě nezní úplně nejlépe.

Moje práce taky zahrnuje hodně cestování, po všech našich dánských pobočkách, kde samozřejmě taky musíme promlouvat s tamějšími projektovými manažery. Už jsem na jedné takové třídenní služební cestě byla minulý týden, a budou určitě každý měsíc, někdy i víckrát do měsíce.

Připravuje se nám nová kancelář

Celkově jsem se tam zatím cítila dobře, ale každý začátek je těžký, a zvlášť v dánštině, ve které ještě nejsem plynulá, a v práci týkající se něčeho, čím jsem se vlastně nikdy nezabývala. Takže jsem prvních pár týdnů protrpěla s pocitem méněcennosti a hlouposti. Teď je to už naštěstí lepší, ale i šéfová mi naznačila, že učící proces bude trvat několik měsíců.

Mé kolegyni Sandě jako první zařídili nový stůl, a tak se tam půl dne cítila trochu sama

Novinkou tohoto týdne je, že nás spojili s oddělením Project Economics, takže místo tří je nás teď šest, což je fajn. Dostali jsme o něco větší kancelář, ale jinak se toho moc nezměnilo. Je to ovšem jen další z řady velkých organizačních změn, které se tam posledního půl roku děly (včetně výměny CEO, řady vyhazovů, slučování oddělení a zavádění nových systémů a pracovních postupů), takže se dá říct, že je to dost dynamická doba.